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Test de Diagnóstico de Excel Básico

 

Abra el archivo 03 Totalizar Puntajes.xls y desarrolle el ejercicio según se detalla en su interior.

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Tipos de tareas

Tipo de tarea en Ms Project

Realizado por Pablo Maass

La importancia de comprender el impacto del tipo de tarea, es el de predecir el resultado del cálculo que ejecutará Ms Project cuando se alterna alguna de las variables de la ecuación de programación.

La capacitación, a través de un curso presencial, de esta temática la puede consultar aplicando el vínculo Contacto o en el mail Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

 

 

Ecuación de Programación

Como programa ms project

Project programa cada tarea con la fórmula que relaciona tres variables, la duración de la tarea con el trabajo requerido y con la disponibilidad de los recursos involucrados.  Esta fórmula es:

Duración = Trabajo/Esfuerzo

 Donde:

        Trabajo corresponde a la mano de obra total necesaria para que todos los recursos completen una tarea.

        Esfuerzo es la cantidad de tiempo que entre todos los recursos asignan, por jornada, a la tarea.

        Duración es el período de tiempo que es necesario para completar una tarea.

Ejemplo conceptual

Si tres pintores laboran durante dos días en una tarea, con una dedicación de 8 horas diarias cada uno:

        El Trabajo en la tarea es 48 horas (2 días * 8 horas * 3 pintores).

        El Esfuerzo de los recursos es 24 horas al día (3 pintores * 8 horas).

        La duración es 2 días (48 horas/ 24 horas).

Tipos de Tareas

Los tres tipos de tareas son Unidades fijas; Trabajo Fijo; Duración fija.  Al modificar una de las tres variables, cada uno de los tipos de tarea afecta a la programación del modo descrito a continuación.

Tipo de tarea v/s alteración de la variable

EN UNA...

SI altera LAS UNIDADES...

SI altera LA DURACIÓN...

SI altera EL TRABAJO...

Tarea de Unidades fijas

La duración se vuelve a calcular.

El trabajo se vuelve a calcular.

La duración se vuelve a calcular.

Tarea de Trabajo fijo

La duración se vuelve a calcular.

Las unidades se vuelven a calcular.

La duración se vuelve a calcular.

Tarea de Duración fija

El trabajo se vuelve a calcular.

El trabajo se vuelve a calcular.

Las unidades se vuelven a calcular.

 

Caso I   Duración fija

Cuando se utiliza

Se utiliza cuando el número de realizadores de una tarea puede ser variable y la cantidad de participantes que pudiesen ser asignados no afecta la duración de la tarea.

La tarea Reunión de dos horas en que se planificó que asistirían 4 participantes.

La conveniencia es establecerla como tipo de tarea Duración fija, de manera que si aumenta el número de participantes no disminuya la Duración de la tarea sino que aumente el Trabajo.

 Tarea de Duración fijaTipoDeTarea01

 

Si realmente asistieron 8 participantes, sólo con modificar las unidades de asignación el trabajo se duplicará manteniéndose la duración en 2 horas.

 TipoDeTarea02

 

Cambios a la programación en tarea de tipo duración fija

Una tarea de Duración fija (que significa que debe ser completada de forma inamovible en el tiempo especificado), se realiza en 10 días por un recurso asignado durante 8 horas diarias, generando 80 horas de trabajo.

 TipoDeTarea03


 

Modificación de la Unidades

Si adicionamos una unidad de otro recurso, Project recalculará el trabajo total de la tarea asignando 40 horas a cada uno de los recursos. Así, el trabajo total sigue siendo las mismas 80 horas, la duración se mantiene en 10 días y quedan en un 50% disponible los recursos en la fecha de la tarea.

 TipoDeTarea04

Para ver el ejemplo en la programación de Ms Project, a la Tarea1 (de tipo Duración fija de 10 días, a la cual se le ha asignado el recurso Rec1 el que desarrolla las 80 horas de trabajo)  agregue un nuevo recurso Rec2.  Podrá observar, como muestra la siguiente figura, que Ms Project reparte el trabajo total.

 TipoDeTarea05

En la vista Uso de tarea podrá revisar la distribución en fase temporal del trabajo de los recursos:

TipoDeTarea06 

Note que el cálculo es diferente si en lugar de agregar un nuevo recurso se adiciona una unidad más del mismo Rec1.  En este caso, al mantener la Duración constante se aumenta el Trabajo a 160 horas. Esta modificación puede generar una sobreasignación del recurso visible en la vista Uso de recurso.

 TipoDeTarea07

Modificación de la Duración

Si especificamos una duración de 8 días para completar la tarea, Project recalcula el trabajo total de la tarea en 64 horas.

 TipoDeTarea08

En la vista Uso de tarea podrá revisar la distribución en fase temporal del trabajo de los recursos:

 TipoDeTarea09

 

 Modificación del Trabajo

Al agregar 20 horas adicionales de trabajo para el desarrollo de la tarea, Ms Project recalcula las Unidades de asignación, para realizar las 100 horas de trabajo,  en 1,25 unidades para generar las 10 horas de trabajo día que se requiere.

 TipoDeTarea10

Si se aumenta directamente el Trabajo de la tarea a 100 horas, se obtiene en la vista Uso de tarea la siguiente distribución temporal de trabajo y de asignación de recurso:

 TipoDeTarea11

 

Si se agrega un nuevo recurso Rec2 para que desarrolle las 20 horas de trabajo adicional, se obtiene:

TipoDeTarea12 

En la vista Uso de tarea, al establecer los campos Trabajo y Unidades de recursos asignadas, nos muestra:

 TipoDeTarea13

 

Caso II ‑ Unidades fijas

Cuando se utiliza

Se utiliza cuando se desee que al modificar la duración de una tarea afecte el trabajo de la tarea y mantenga la asignación de recursos fija.

La tarea Programar Informe la realiza un programador en 1 día, se establece del tipo Unidades fijas.

 TipoDeTarea14

Si se fija la duración final de la tarea, manteniendo el número de recursos destinados a realizarla, en de 2 días. Se tiene la nueva programación que refleja el doble de trabajo de la tarea.

 TipoDeTarea15

Cambios a la programación en tarea de tipo unidades fijas

Una tarea de Unidades fijas (que significa que debe ser completada de forma inamovible con nivel de asignación especificado), se realiza en 10 días por un recurso asignado durante 8 horas diarias, generando 80 horas de trabajo.

 

TipoDeTarea16

 

Modificación de la Unidades

Si adicionamos una unidad de otro recurso, Project recalculará la Duración de la tarea.  De manera que el trabajo total sigue siendo las mismas 80 horas y la duración disminuye quedando en 5 días.

 TipoDeTarea17

Al asignar un nuevo recurso Rec2 a la tarea, Ms Project recalcula su duración en 5 días, repartiendo el trabajo en 40 horas para cada recurso.

 TipoDeTarea18

La vista Uso de tarea presenta la distribución en fase temporal del trabajo.

TipoDeTarea19 

Si en lugar de agregar un nuevo recurso Rec2 se adiciona una unidad más del mismo Rec1 se obtiene. 

 TipoDeTarea21

Modificación de la Duración

Si especificamos una duración de 8 días para completar la tarea, Project recalcula el trabajo total de la tarea en 64 horas.

 TipoDeTarea22

Al modificar la duración a 8 días, la vista Uso de tareas muestra la distribución de trabajo en fase temporal:

 TipoDeTarea23

Modificación del Trabajo

Al agregar 20 horas adicionales de trabajo para el desarrollo de la tarea, Ms Project recalcula la Duración  en 12,5 días para generar las 100 horas de trabajo total que se requiere.

 TipoDeTarea24

Al especificar las 100 horas de trabajo se observa como resultado el aumento de la Duración a 12,5 días.

TipoDeTarea25 

La distribución en fase temporal del trabajo diario que desglosa el total de las 100 horas se observa en la vista Uso de tarea.

 TipoDeTarea26

Si en el mismo caso se adiciona un nuevo recurso que desarrolle las 20 horas de trabajo, Project programaría el recurso adicional con el siguiente cálculo:

 TipoDeTarea27

 

Y mostrará la siguiente distribución de trabajo y unidades en la vista Uso de tareas.

 

 TipoDeTarea28

 

Caso III - Trabajo fijo

Cuando se utiliza

Se utiliza cuando para una tarea se desee establecer el trabajo y luego ingresar las unidades de asignación con la finalidad de calcular la duración.

La tarea Pintar Muralla requiere de 32 horas hombres y se programa que la realizarán 2 pintores, se establece como tipo de tarea el de Trabajo fijo

 TipoDeTarea29

Al aceptar el formulario Detalle de Recursos y predecesoras se obtiene una duración calculada de 2 días.

TipoDeTarea30 

Si se decide aumentar el número de unidades a 4, automáticamente Project recalculará la duración a 1 día.

 TipoDeTarea31

La distribución en fase temporal del trabajo realizado se presenta en la vista Uso de recurso.

 TipoDeTarea32


 

El tipo de tarea Trabajo fijo se utiliza también si se desea que el número de unidades sea recalculado cuando se cambia la duración. En el ejemplo anterior, si se requiere que el programa considere una mayor duración, al modificar la duración de la tarea a 2 días, Project habrá de reducir las horas en que los recursos trabajan por día (unidades) manteniendo la misma cantidad de trabajo, como se ve a continuación.

 TipoDeTarea33

Cambios a la programación para el tipo trabajo fijo

Una tarea de Trabajo fijo (que significa que debe ser completada de forma inamovible en el total de horas de trabajo especificadas), se realiza en 10 días por un recurso asignado durante 8 horas diarias, generando 80 horas de trabajo.

 TipoDeTarea34

 

Modificación de la Unidades

Si adicionamos una unidad de otro recurso, Project recalculará la Duración de la tarea.  De manera que el trabajo total sigue siendo las mismas 80 horas y la duración disminuye quedando en 5 días.

TipoDeTarea35 

Si en lugar de adicionar una unidad más del mismo Rec1 se agrega un nuevo recurso Rec2, Ms Project reparte el trabajo en 40 horas para cada recurso y recalcula la Duración en 5 días. 

En la vista Uso de tarea se presenta la distribución temporal del trabajo y de las asignaciones de la tarea.

TipoDeTarea36 

 

Modificación de la Duración

Si especificamos una duración de 8 días para completar la tarea, Project recalcula las Unidades de asignación aumentando la cantidad de horas que los recursos trabajan por día.

Aumenta las unidades de asignación a 1,25 por día, de manera de realizar las 10 horas de trabajo diario requerido para la desarrollar las 80 horas de trabajo en una duración de 8 días.

 TipoDeTarea37

El aumento de las unidades implica un problema de sobreasignación al haberse establecido previamente en 1 la capacidad máxima del recurso Rec1. Esto se presenta en la vista Uso de Recurso de la siguiente forma:

 TipoDeTarea38


 

Modificación del Trabajo

Al agregar 20 horas adicionales de trabajo para el desarrollo de la tarea, Ms Project recalcula la Duración  en 12,5 días para generar las 100 horas de trabajo total que se requiere.

TipoDeTarea39 

La distribución en fase temporal del trabajo diario que desglosa el total de las 100 horas se observa en la vista Uso de tarea.

 TipoDeTarea40

 

Información de contacto

Mis datos or si desea contactarse con motivos relacionado con la aplicación de Ms Project en la administración y gestión de proyectos.

Datos de
Contacto

 
 PabloMaass  
 Ingeniero Civil Industrial de la Universidad de Chile  
 Certificado por Microsoft en Ms Project 2010 como
Microsoft Certified Technology  Specialist 
 
   

Tel. [02 2698 12 30], Santiago

Mail  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

 

Información de la empresa

OPCIÓN Capacitación Ltda.

Huérfanos 254 Of. 112, Santiago.

Contacto Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Tel. 02 26981230

Web www.opcioncapacitacion.cl

 

Test de Diagnóstico de Excel Avanzado

El presente Test requiere de la aplicación de algunas de las herramientas de funciones que entrega el curso de Excel avanzado. Si requiere del contenido programático que considera el curso referido debe solicitarlo a  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. .

Tema: Manejo de funciones

Ejercicio nº 1

Se dispone de una planilla que registra en una tabla información de empleados con sus respectivas fechas en las que fueron contratados D5:D15.

La fórmula que se debe ingresar en la celda F5 de manera que sea posible copiarla al rango F5:F15, para obtener el número exacto de años que lleva contratado, a la fecha actual es:

 Test Excel Ava 01

Ejercicio nº 2

La fórmula que se debe ingresar en la celda G5 de manera que sea posible copiarla al rango G5:G15, para obtener el bono de antigüedad que le corresponde a cada empleado, considerando sus años de antigüedad dados en la columna AÑOS ANTIGÜEDAD y la tabla Bono por tramo de Antigüedad, que presenta es:

 Test Excel Ava 02

Ejercicio nº 3

La fórmula que se debe ingresar en la celda G5 de manera que sea posible copiarla al rango G5:G15, para obtener el bono de producción que le corresponde a cada empleado, considerando la tabla Bono por Producción, que presenta es:

 Test Excel Ava 03

Ejercicio nº 4

La fórmula que se debe ingresar en la celda B4 de manera que sea posible obtener producción del día ingresado en B2 para el producto ingresado en B3 desde la tabla Nivel de Producción diario, que presenta es:

 Test Excel Ava 04

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Test de Diagnóstico de Excel Intermedio

Tema: Copiado de fórmulas

Ejercicio nº 1

Suponga que en Septiembre dispone de una planilla que registra los montos vendidos, para cada uno de sus productos, a sus dos principales clientes (Cliente1 y Cliente2).

Se pronostica que las ventas para Octubre tendrán un incremento del 10% (ingresado en la celda B1) de los valores que se disponen  en Septiembre para los clientes Cliente1 y Cliente2 (ingresados en el rango B4:C13).  Dichos montos incrementados deben obtenerse en el rango D4:E13.

La fórmula que se debe ingresar en la celda D4 de manera que sea posible copiarla al rango D4:E13, para obtener el incremento requerido para ambos clientes en Octubre es:

 Test Excel Int Pregunta 01

Ejercicio nº 2

Suponga que en Septiembre dispone de una planilla que registra los montos vendidos, para cada uno de sus productos, a sus dos principales clientes (Cliente1 y Cliente2). Se pronostica que las venta para Octubre tendrán un incremento del 10% (ingresado en la celda B2) para el Cliente1 y del 12% (ingresado en C2) para el  Cliente2, de sus propios valores que se disponen en Septiembre (ingresados en el rango B5:B14 y C5:C14) respectivamente.  Dichos montos incrementados deben obtenerse en el rango D5:E14.

La fórmula que se debe ingresar en la celda D5,  de manera que sea posible copiarla al rango D5:E14, con el fin de obtener los montos incrementados respectivos para ambos clientes en Octubre es:

 Test Excel Int Pregunta 02

Ejercicio nº 3

Suponga que en Septiembre dispone de una planilla que registra los montos vendidos, para cada uno de sus productos, a sus dos principales clientes (Cliente1 y Cliente2). Se pronostica que en Octubre las ventas de cada producto tendrán su incremento particular (el ingresado en el rango B3:B12), sobre los valores que se disponen en Septiembre para ambos clientes (ingresados en el rango C3:D12).  Dichos montos incrementados deben calcularse en el rango E3:F12.

La fórmula que se debe ingresar en la celda E3,  de manera que sea posible copiarla al rango E3:F12, con el fin de obtener las ventas para ambos clientes en Octubre es:

 Test Excel Int Pregunta 03

Ejercicio nº 4

En la hoja Parámetros se registra:

a)      El valor del dólar.

b)      Los porcentajes de comisión sobre las ventas por producto que realice cada ejecutivo de venta.

En la hoja Planilla se registran los montos en dólares vendidos de cada vendedor en las columnas
Vta Prod1 y Vta Prod2.

La fórmula que se debe ingresar en la celda D2 de la hoja Planilla, de manera que sea posible copiarla al rango D2:E8, con el fin de obtener los montos a pagar por concepto de comisiones en $ chilenos es:

 Test Excel Int Pregunta 04a Test Excel Int Pregunta 04b

Ejercicio nº 5

En la hoja Condicionantes se requiere implementar la columna Cumplimiento de manera que permita presentar cuando la venta de ambos productos de un vendedor supere la meta de los US$100.000, en caso contrario debe presentar No.

La fórmula que se debe ingresar en la celda E2 de la hoja Condicionantes, de manera que sea posible copiarla al rango E2:E8 es:

 Test Excel Int Pregunta 05

Ejercicio nº 6

En la hoja Condicionantes se requiere construir un cuadro resumen en al rango A10:C13 que presente para la tabla del ejercicio anterior, lo siguiente:

En la hoja Parámetros se registra:

a)      En la fila Cantidad el número de empleados con cargo Ejecutivo y Manager.

b)      En la Fila Vta Prod1 el Monto total vendido del producto1 por los ejecutivos y managers.

c)      En la Fila Vta Prod2 el Monto total vendido del producto2 por los ejecutivos y managers.

Las fórmulas que se debe ingresar en la celda B11, B12 y B13, de manera que sea posible copiarla al rango C110:C13 es:

 Test Excel Int Pregunta 06